江阴市华方新技术科研有限公司

选择语种 中文 English
热线电话 +86-510 86366213

精益采购与供应商谈判技巧培训感言--论采购质量与成本的平衡

       在采购过程中,很多采购员会选择价格最低的供应商,往往会忽视供应商的质量和交货稳定性。结果算上后期的质量成本,前期选择的低价供应商的总成本并不低。企业经营的目标就是通过优化资源配置实现利润最大化,因此都希望采购的成本越低越好。那么,如何平衡好价格和质量呢?其中一个方法就是对供应商和零件进行分类,对不同的零件和供应商采取不同的采购策略。四象限分析就是其中一种方法,将供应商的产品根据质量与成本两大因素划分为四种类型,针对不同类型的供应商采取相应的措施。
       一是产品质量好,但成本高的供应商。这类供应商往往掌握某些核心技术或在市场上处于领导地位。公司高端机型中的核心部件,可以考虑选择这样的供应商。如HF928B机型的控制系统,执行元件。采购方若想得到好的价格,就要学会分析,这些供应商哪些型号的产品是市场保有量大的,什么时间窗口是有折扣的,选择合适的型号和时间点采购。并且需要和此类供应商搞好关系,以便可以拿到更优的采购价格。
       二是产品质量好,且成本低的供应商。这是采购方需要极力去维护的供应商,与其进行定期的交流与评估,并可适当采取一些激励措施或与其建立长期的伙伴关系来保持良好的绩效。公司的大部分物料应该选择这样的供应商,并且努力做到更多的订单向此类供应商倾斜。
       三是产品质量不稳定,但成本很低。采购方必须对这一类供应商进行分析,如果产品质量问题是由可以改善的因素造成的(如工艺流程不合理、检验流程不完善等等),采购方可以帮助供应商一起提高,在尽量不增加成本的前提下找到改善的最佳途径。如果经过努力仍无法改善或属于无法改善的因素造成的质量差,采购方应着手更换供应商。在采购过程中,很多精度要求不高的,采购金额大的零件适合这一类。采购和质量、技术人员需要共同努力,提升供应商的质量,使这类供应商努力变成第二类供应商(价格低,质量符合要求)。
       四是产品质量不好,且成本高。采购方必须立即着手寻找替代供应商进行更换,否则企业将被迫支付大量的额外成本。一些特殊的,小众的或特殊工艺的物料属于这一类。采购需要和技术一起努力减少此类物料的使用。
       做好物料和供应商分类管理,可以让采购更科学地平衡好质量和成本的矛盾,从而有效的给公司创造价值,并为公司可持续发展助力。
                                                                                                                        (采购中心路晓东供稿)